INFORMATIVA SULLA GESTIONE DEI RECLAMI

Ai sensi del Regolamento IVASS n. 24 del 19 Maggio 2008 e successive modificazioni

FURLOTTI ASSICURAZIONI REVISIONE RISCHI SRL – SOCIETÀ BENEFIT attribuisce la massima importanza alla soddisfazione dei propri clienti e al costante miglioramento della qualità dei servizi offerti.

In conformità alle vigenti disposizioni normative dettate dall’IVASS (Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni), si riportano di seguito le modalità a disposizione del Contraente, dell’Assicurato, del Beneficiario o dell’Avente Diritto per l’inoltro e la gestione di eventuali reclami.

1. Reclami in merito al comportamento dell’Intermediario

Qualora il reclamo riguardi il comportamento dell’Agenzia (inclusi i suoi dipendenti e collaboratori diretti), lo stesso deve essere inoltrato per iscritto direttamente a FURLOTTI ASSICURAZIONI REVISIONE RISCHI SRL – SOCIETÀ BENEFIT scegliendo una delle seguenti modalità:

  • A mezzo Posta Elettronica Certificata (PEC): furlottiassicurazionisrl@legalmail.it

  • A mezzo Raccomandata A/R indirizzata a: Furlotti Assicurazioni Revisione Rischi Srl, Via Antonio Rosmini 1, 42123 Reggio Emilia (RE)

Cosa deve contenere il reclamo: Per consentire una rapida e corretta gestione, si richiede di indicare:

  • Nome, cognome e recapiti del reclamante.

  • Numero della polizza o riferimento della pratica di sinistro.

  • Chiara e dettagliata descrizione del motivo di insoddisfazione.

  • Ogni documento utile a descrivere le circostanze dell’evento.

Tempistiche di riscontro: L’Agenzia provvederà a gestire il reclamo e a fornire un riscontro scritto al reclamante entro il termine massimo di 45 giorni dal momento della ricezione dello stesso.

2. Reclami in merito ai Prodotti Assicurativi o alla gestione dei Sinistri

Qualora il reclamo riguardi specificamente il prodotto assicurativo, le condizioni contrattuali o la gestione/liquidazione di un sinistro, la competenza è dell’Impresa di Assicurazione mandante (Italiana Assicurazioni S.p.A.).

In questo caso, il reclamo deve essere inoltrato direttamente ai recapiti indicati nel Set Informativo della polizza sottoscritta e consultabili sul sito istituzionale della Compagnia (www.italiana.it), alla sezione “Reclami”.

3. Ricorso all’IVASS

Qualora il reclamante:

  • Non si ritenga soddisfatto dell’esito del reclamo fornito dall’Intermediario o dall’Impresa;

  • Non abbia ricevuto alcun riscontro entro il termine massimo di 45 giorni previsto dalla normativa;

ha la facoltà di rivolgersi all’IVASS (Servizio Tutela del Consumatore, Via del Quirinale 21 – 00187 Roma). I reclami indirizzati all’IVASS devono essere presentati utilizzando l’apposito modello fornito dall’Istituto, corredati della copia del reclamo originariamente presentato all’Agenzia/Compagnia e del relativo riscontro (se pervenuto). Il modello e le istruzioni per la compilazione sono disponibili sul sito istituzionale: www.ivass.it (Sezione Per i Consumatori > Come presentare un reclamo).

4. Sistemi Alternativi di Risoluzione delle Controversie (ADR)

Prima di adire l’Autorità Giudiziaria, e in ottemperanza alla normativa vigente, si ricorda che è possibile (e in alcuni casi obbligatorio) ricorrere a sistemi alternativi per la risoluzione delle controversie, tra cui:

  • Mediazione Civile e Commerciale: tramite presentazione di un’istanza a un Organismo di Mediazione accreditato presso il Ministero della Giustizia.

  • Negoziazione Assistita: tramite accordo stipulato con l’assistenza di avvocati iscritti all’albo.

  • Conciliazione Paritetica: (laddove applicabile e prevista per specifici rami, come ad esempio l’RC Auto) attivabile secondo le modalità previste dagli accordi tra le Associazioni dei Consumatori e le Imprese di Assicurazione.